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大型活動策劃注意事項

企業開展活動,都想做到與衆不同,效益越大越好。但說起來簡單,做起來難,大型活動策劃,人員衆多,流程繁瑣,不是很容易?

那麽如何做到一次具有劃時代的轟動效應的大活動?活動策劃公司——上海闖越認爲得首先從活動創意入手,保證活動與衆不同,才能贏。高手對決,往往都是一招之差。爲了做好企業大型活動,首先就得了解大型活動策劃特點,大型活動策劃之間的共性有可操作性,經濟效益性以及社會效益性。

一、大型活動策劃特點需了解

要想活動做的好,就得從創意點逐步發散思維、放大累積而成的。這些創意點主要來自參與項目策劃的文案和策劃會,有時也來自媒介的記者、行業資訊的延伸。他們在與公衆或其他消費者的接觸中,了解到最新的市場需求信號,然後及時反饋到項目組,再將這些信號進行梳理、篩選.再將備選方案呈部門領導審核.方案(通常是草案)通過後再進行細化,最後形成完備的可執行策劃文本。要瓦選點子的標准包括活動的可操作性分析、經濟效益和社會效益分析,三者必須兼顧,才能確保活動的實際意義與成功系數。某些創意點子可能非常富有新意,也能帶來一定的經濟和社會效益,但操作難度太大,需要動用太多的人力,可能時機不成熟,也可能存在本組織和相關組織的資源相差太遠等各種客觀因素,也只好忍痛割愛了。

二、大型活動策劃時間考慮因素

時代背景、人員和天氣等因素的影響大型活動策劃應該是具有一定柔性空間的執行方案,也就是說在執行具有一定的彈性,而不是拘泥于文本上的條條框框。因爲,每一次活動在客觀上都可能遇到時代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其他一些或人爲的、或不可抗力等突發因素的影響,所以在策劃之初就必須考慮周全,爲活動執行預留一定的選擇空間。

三、大型活動宣傳技巧(企業品牌宣傳)

确定了活动的排期后,就应该马上考虑针对活动的新闻点提炼、广告创意。在此阶段,除了创意毋庸置疑很重要以外,前期媒介传播的投放也是值得重视的一个环节。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温三个阶段,其中预热期主要以新闻做好铺垫,辅以打出硬广告。笔者认为,大部分新闻策划在前期新闻宣传的同时,应开通网上宣传阵地(与商业网站或新闻网站合作) ;高潮期开始,除了搞好活动现场的新闻宣传和新闻背后的宣传外,有条件的可增加硬广告的投放密度;在保温期,以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。

此外,大型活动策划还需有严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,因为大型活动不同于拍电影、电视。拍电影、电视能拍兰、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故的不少。2004 年春节,北京密云彩虹公园发生了严重的踩踏事故,导致数十人死亡。这个活动的领导者、策划人员、组织人员及相关人员因此被撤职甚至判刑。所以,对大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。

闖越咨詢是一家專注于活動策劃、慶典策劃、會展策劃、禮儀策劃等服務的新型品牌傳媒公司。公司秉承“創意爲先”的企業精神,形成系統規範的客戶服務體系和獨樹一幟的品牌運營理念,致力于爲客戶提供專業性、多樣化、創意型服務。

自成立以來,公司與衆多優質品牌建立了良好的合作關系。贏得了綠地、萬科、寶馬、沃爾沃、萬達、中鐵、紅星美凱龍、三一集團等50多家世界500強企業及上市公司認可與青睐。

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